Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Kesia Company, s.r.o., se sídlem Korunní 1038/99, Vinohrady, 130 00 Praha 3, IČO 24160768, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 184260 (dále jen „společnost“).

Osobní údaje zpracováváme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“), a příslušných českých právních předpisů.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@kesiacompany.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti.

2. Údaje z kontaktního formuláře na webu

Prostřednictvím kontaktního formuláře získáváme následující kontaktní údaje v rozsahu, v jakém je vyplníte:

• jméno,
• příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu.

Tyto údaje používáme k vyřízení vašeho dotazu a související komunikaci. Zpracováváme také obsah vámi zaslaného dotazu a následné korespondence, pokud obsahují osobní údaje.

Právním základem je náš oprávněný zájem na vyřizování dotazů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud se dotaz týká uzavření konkrétní smlouvy, zpracováváme nezbytné údaje pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Údaje uchováváme po dobu vyřizování dotazu a nejdéle 6 měsíců od ukončení související komunikace. Pokud komunikace vede k uzavření smlouvy nebo je nezbytná pro řešení právního nároku, uchováváme příslušné údaje dále podle účelu a odpovídajícího právního základu.

Poskytnutí údajů prostřednictvím formuláře je dobrovolné. Bez kontaktu potřebného k odpovědi však nemusíme být schopni váš dotaz vyřídit.

3. Údaje při výkupu drahých kovů

Při uzavírání a plnění výkupních smluv zpracováváme údaje potřebné k identifikaci prodávajícího, evidenci vykupovaného předmětu, sjednání a úhradě kupní ceny a splnění zákonných povinností.

Podle povahy obchodu a zákonných požadavků jde zejména o:

• jméno a příjmení, rodné číslo, případně datum narození a pohlaví, místo narození, adresu pobytu a státní občanství,
• druh a číslo průkazu totožnosti, údaje o jeho vydání a platnosti,
• údaje o vykupovaném předmětu, kupní ceně, datu obchodu a způsobu úhrady,
• podpis a případně číslo bankovního účtu nebo kontaktní údaje potřebné k vypořádání obchodu,
• další informace a doklady vyžadované při identifikaci a kontrole klienta podle AML zákona.

Zpracování vychází zejména z § 31 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, a v případech, na které se vztahují příslušné AML povinnosti, také ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Údaje nezbytné k uzavření a plnění výkupní smlouvy zpracováváme rovněž podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

K zákonné identifikaci a evidenci není potřebný váš souhlas. Pokud neposkytnete údaje nezbytné ke splnění zákonných povinností, nemůžeme výkup uskutečnit.

4. Uchovávání údajů z výkupních smluv

Doby uchování rozlišujeme podle použitelné právní úpravy:

• Evidenci podle § 31 živnostenského zákona uchováváme 5 let ode dne uzavření smlouvy.
• Na údaje podléhající AML zákonu se vztahují lhůty podle jeho § 16. U obchodování s použitým zbožím podle zvláštního režimu § 16 odst. 4 činí lhůta 5 let po ukončení obchodu, nebo 10 let po ukončení obchodu či obchodního vztahu, dosáhne-li hodnota obchodu alespoň 10 000 EUR.
• V případech podléhajících obecnému režimu AML uchováváme příslušné údaje a doklady 10 let od uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu. Počátek běhu lhůty se řídí § 16 AML zákona.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými předpisy. Pokud se na stejné údaje vztahuje více povinností uchování, vymažeme je až po zániku všech důvodů, které jejich další uchování vyžadují. Údaje potřebné pro konkrétní právní nárok můžeme uchovávat po dobu nezbytnou pro jeho uplatnění, obhajobu nebo vypořádání.

5. Přístup k údajům a jejich předávání

K osobním údajům mají přístup oprávněné osoby v rozsahu potřebném pro svou práci. V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny smluvním poskytovatelům účetních a technických služeb a bankám při provádění plateb.

V zákonem stanovených případech poskytujeme údaje příslušným orgánům veřejné moci, zejména Finančnímu analytickému úřadu, kontrolním orgánům a orgánům činným v trestním řízení.

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat informace o zpracování a přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz nebo omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.

Právo na výmaz není neomezené. Údaje nemůžeme vymazat, pokud je musíme uchovávat podle zákona nebo jsou nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků. Poskytování informací a výkon práv mohou být v oblasti AML omezeny zvláštními zákonnými ustanoveními.

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce od jejich obdržení. Ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena za podmínek GDPR.

7. Kamerový systém se záznamem obrazu a zvuku

Prostory našich provozoven jsou z bezpečnostních důvodů monitorovány kamerovým systémem se záznamem obrazu a zvuku. Účelem je ochrana majetku a bezpečnosti zákazníků a zaměstnanců. Právním základem zpracování je oprávněný zájem společnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Záznamy jsou uchovávány výhradně na území České republiky, nejdéle po dobu 72 hodin od jejich pořízení, a následně jsou vymazány. Přístup k nim mají pouze oprávněné osoby společnosti. Třetím osobám nejsou poskytovány, s výjimkou zákonem stanovených případů, zejména předání Policii České republiky nebo soudům.

Účinnost od : 1.8.2026    Schválil: Ing. Tomáš Deml